Assistenz der Geschäftsleitung
Wir suchen nach Verstärkung für unser Team.
ÜBER DEN JOB
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du die Kontrolle unseres Büros und arbeitest in den Bereichen der täglich anfallenden Bürotätigkeiten wie z.B. der Sammlung & Verbuchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bankbuchungen, Kassaführung etc. Zusätzlich dazu ünterstützt du unsere Geschäftsleitung am Telefon, bei der Koordination von Terminen & der Bearbeitung von E-Mails.
DEINE AUFGABEN
Kontierung bzw. Verbuchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Durchführung von Bankbuchungen (Telebanking) und Kassaführung
Mahnwesen und Aufbereitung der offenen Kundenposten
Monatliche Kontrolle und Datenaufbereitung für den Steuerberater
Allgemeine Organisation und Administration für die Geschäftsleitung
DEIN PROFIL
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Lehre)
Erste Berufserfahrung im Büro bzw. im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung
Ein selbständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
Einsatzbereitschaft, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
UNSER ANGEBOT
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Dornbirn sowie ein offenes und kompetentes Team
Flache Hierarchie
Fortbildungsmöglichkeiten
Ein gesicherter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit Bestand seit 1983
Guter Kaffee
DEINE BEWERBUNG
Eine Bewerbung läuft bei uns ebenso persönlich wie ein Beratungsgespräch. Dich erwarten kein Assessment-Center und keine Aufnahmeprüfung. Stattdessen laden wir dich zu uns ins Studio ein. Dann kannst du dir gleich ein Bild von deinem zukünftigen Arbeitsplatz machen und herausfinden, ob der Kaffee auch wirklich so gut ist, wie wir behaupten.
Schick dazu einfach deinen Lebenslauf an Nicolas. Er wird sich dann bei dir melden, um einen Termin für deinen Besuch zu vereinbaren. Wir freuen uns schon auf dich.